PRIVACY POLICY PER I VISITATORI DEL SITO WWW.STUDIOLEGALEGIULIANAGIULIANO.IT EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679/ UE (General Data Protection Regulation – GDPR)

La presente Privacy policy descrive le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali dell’utente/visitatore (di seguito anche “Interessato”) che accede ed utilizza il Sito www.studiolegalegiulianagiuliano.it (“Sito”).

La Policy è resa solo per il Sito e i sottodomini ad esso correlati e non anche per i siti web di terze parti, accessibili tramite collegamenti ipertestuali (link) in esso contenuti, di cui il Titolare del trattamento non è in alcun modo responsabile.

Si invitano gli utenti/visitatori pertanto a leggere attentamente la presente Privacy policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

1. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è GIULIANA GIULIANO (di seguito “Titolare”), in persona del Legale Rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Giovanni Marradi, 149 – 57125 Livorno, P.IVA01752290492, email giuliana.giuliano@ordineavvocatilivorno.it, PEC giulianagiuliano@pec.ordineavvocatilivorno.it.

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di sottoscrizione della presente informativa.

3. Dati di navigazione

• I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al Sito, ecc.). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito. I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

• Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obblighi di legge (come nel caso della fatturazione).

• Cookies: Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il Sito può inviare all’utente un “cookie”. Un “cookie” è un piccolo file di testo che il Sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che per ottenere informazioni sulla navigazione del singolo utente all’interno del Sito e per permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso al Sito, indipendentemente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (es. Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, ecc.), il sistema operativo (es. Windows, iOS) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente-navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Per la gestione completa dei cookies, Vi invitiamo a consultare la pagina “Cookie policy” di questo Sito.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati nella banca dati elettronica a ciò preposta e, se del caso, in eventuali archivi cartacei, entrambi localizzati presso la sede del Titolare e/o di destinatari (ivi compresi eventuali fornitori di questi ultimi) di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento delle proprie finalità. I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e dal GDPR in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere in via assoluta i rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi con strumenti telematici. Si raccomanda, pertanto, di verificare che il dispositivo in uso all’utente sia dotato di sistemi software adeguati alla protezione della trasmissione telematica di dati, sia in entrata, che in uscita (come, ad esempio, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispam).

5. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato viene effettuato allo scopo di perseguire le seguenti finalità:

• a) per l’accesso al Sito e la navigazione sullo stesso;

• b) per rispondere a specifiche richieste inviate dall’Interessato al Titolare tramite apposito form presente nelle diverse sezioni del Sito;

• c) per gestire il rapporto precontrattuale connesso ai servizi offerti sul Sito;

• d) per la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati ai fini della analisi statistica in forma anonima e/o aggregata;

• e) per la comunicazione, tramite l’email fornita dall’utente, di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti e/o servizi.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato per le finalità sopra indicate trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lettera b) (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali) e lettera f) (legittimo interesse) del GDPR.Il legittimo interesse del Titolare consiste nella intenzione di avvalersi del Sito sia per informare l’Interessato in merito ai propri prodotti ed attività, sia per offrire loro informazioni per una esperienza di navigazione piacevole e completa.

7. Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento

Con riferimento alla finalità di cui alla lettera a) del punto 4 che precede, il trattamento dei dati personali dell’Interessato è operato dal sistema informatico preposto al funzionamento del Sito che, come descritto sopra, nel normale esercizio acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito, ecc.). Ove l’Interessato non intenda conferire tali dati dovrà abbandonare la navigazione sul Sito.Il consenso al trattamento dei dati personali per le succitate finalità non è richiesto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e f), del GDPR.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali conferiti dall’Interessato per le finalità descritte al punto 4 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

• a) dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare per lo svolgimento di attività di amministrazione, supporto informatico e/o logistico, comunicazione e/o marketing;

• b) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Titolare nei modi e per le finalità sopra illustrate;

• c) a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.L’elenco dei “Responsabili del trattamento dei dati personali” – ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679 – eventualmente nominati, sarà consultabile presso la sede del Titolare ovvero potrà essere richiesto inviando una istanza scritta ai contatti sopra indicati. Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE (art. 45 GDPR). Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari (art. 46 GDPR) e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione o di garanzie adeguate, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 del GDPR. I dati personali dell’Interessato non saranno soggetti a diffusione.

9. Luogo del trattamento – Tempi di conservazione dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento (Designati). In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che gestisce il Data center (Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR), presso la sede della società medesima. I dati oggetto di trattamento vengono conservati sino alla completa evasione della richiesta e/o al perfezionamento dell’eventuale successivo contratto. In ogni caso, i dati personali verranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.

10. Diritti dell’Interessato

All’Interessato è riconosciuto il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei suoi dati, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi.L’interessato ha diritto di ottenere:

• a) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati;

• b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;

• c) la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;

• d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• d) la trasmissione dei dati che lo riguardano, forniti al Titolare e trattati sulla base del consenso espresso dall’Interessato per una o più specifiche finalità, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’Interessato ha, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro;

• e) qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 par. 3 GDPR).

L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

• c) a processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sulla sua persona.

11. Esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta scritta al Titolare del trattamento, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo giuliana.giuliano@ordineavvocatilivorno.it . Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subìto, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, via e-mail all’indirizzo di posta elettronica garante@gpdp.it, via fax 06 696773785, oppure tramite posta al seguente recapito: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, Cap 00187, Roma.

Informativa aggiornata al 1 gennaio 2021